Guide pratique

Bienvenue à l’IAE !

Dans ce guide, vous trouverez toutes les informations utiles pour découvrir votre nouvelle école

Co-voiturage avec KAROS

En tant qu’étudiant de l’Université de La Réunion, vous pouvez bénéficier pendant un an du programme Karos Campus : les passagers covoiturent gratuitement sur les trajets domicile-campus et les conducteurs perçoivent leur contribution versée par l’application, ce qui peut représenter jusqu’à 200€ d’économies par mois.
Comment bénéficier de Karos Campus ? 

  1. Téléchargez l’application Karos
  2. Créez votre compte en renseignant votre adresse de domicile et votre campus : Campus de la Victoire, 24 avenue de la Victoire
  3. Vous pouvez covoiturer !

Conditions : Karos s’engage à fournir la gratuité des déplacements des étudiants passagers et de rémunérer ses conducteurs selon les conditions suivantes : 2 trajets par jour au maximum (du lundi au dimanche); dans la limite de 30 km par trajet (au-delà, le tarif est de 10 centimes par km supplémentaire); l’arrivée ou le départ doit être dans un rayon de 500m autour d’un des campus de l’Université.

Nouveaux conducteurs : obtenez une prime de 100€ 

L’Etat a mis en place une prime au covoiturage d’un montant de 100€. Chaque nouveau conducteur qui réalise ses trajets quotidiens en covoiturant peut recevoir cette prime.  Comment bénéficier de la prime conducteur de 100€

Venir en bus

Le campus se trouve à 5 minutes à pieds de l’arrêt Hôtel de Ville qui fait office de terminus et de départ de plusieurs lignes de bus permettant d’aller et venir dans tout le nord de l’île.

Trouver son itinéraire ici : https://www.citalis.re/fr/itineraires/4/JourneyPlanner

 

Le Car Jaune dessert l’arrêt Barachois à 7 mins du campus : pratique pour relier d’autres communes de l’île.

La Gare Routière : départ et terminus de plusieurs lignes de Car Jaune se trouve à 15 mins à pieds du campus.
Trouver son itinéraire ici : https://www.carjaune.re/

Se garer

Il n’est pas possible de se garer sur place.

Les places de parking aux alentours de l’IAE sont soumises au stationnement payant.

Parking Bas de la Rivière situé à moins de dix minutes à pieds du site de l’IAE. GRATUIT
Parking des pêcheurs à 10 minutes à pieds de l’IAE GRATUIT.

Le campus de l’IAE dispose de sa propre cafétéria. Gérée par le CROUS, elle propose de la restauration rapide ainsi que des salades, repas, desserts et boissons.

 Il est possible de payer en espèces, par Carte Bleue ou via le compte IZLY (disponible directement sur la carte étudiant ou l’application mobile).

 Pensez à réserver vos repas avant 10h pour un service optimal.

Wifi

Connectez-vous au réseau Eduroam avec les identifiants fournis lors de votre inscription.

Salle informatique

Une salle informatique est mise à disposition, avec une flotte d’ordinateurs ainsi qu’une imprimante. Pour en bénéficier, il est nécessaire de s’adresser à l’accueil, situé au rez-de-chaussée.

Imprimante

L’imprimante se trouve dans le Bureau des Etudiants, au rez-de-chaussée, accès par la terrasse de la cafétéria.

Elle fonctionne avec un système de crédits. Ceux-ci doivent être achetés à l’aide du monnayeur situé à l’accueil.

Nous vous rappelons que la présence en cours est obligatoire et l’émargement impératif au début de chaque cours.

1/ Récupérez vos codes identifiants, depuis la page app.sowesign.com via le bouton Obtenir les identifiants et en indiquant le code établissement 0162 et l’email renseigné par votre établissement. Vous recevrez vos identifiants par e-mail dans les minutes qui suivent : n’oubliez pas de contrôler vos courriers indésirables

2/ Téléchargez l’application SOWESIGN STUDENT sur Google Play ou App Store ou accédez au portail Student sowesign.com/solution-sws à l’aide de vos identifiants SoWeSign.

3/ Vous pouvez attester de votre présence via votre smartphone ou votre tablette

Pour toute question, vous pouvez contacter votre référent SoWeSign :
Eugène LETANOUX – 1er étage – 02 62 47 99 04

Les absences

  • En cas d’absence, un justificatif est à transmettre au Gestionnaire dans les 24 heures ouvrables. A défaut, l’absence sera considérée comme injustifiée.
  • Après 3 absences injustifiées : 1er avertissement
  • Après 4 absences injustifiées : 2ème avertissement
  • Après 5 absences injustifiées : 3ème avertissement + entretien avec le Responsable Pédagogique et le Directeur

 

En cas d’oubli

Une demande de rattrapage peut être faite dans un délai de 24 heures auprès de votre gestionnaire. Attention, les demandes de rattrapage doivent rester exceptionnelles.

Passé ce délai de 24 heures, et au maximum 2 jours avant le dernier jour du mois concerné par l’absence, vous devrez fournir au Référent SOWESIGN une attestation de présence signée de l’intervenant et/ou du RP. A défaut, l’omission de signer sera considérée comme une absence injustifiée.

 

Pour les alternants

Les attestations d’assiduité sont transmises à votre employeur par le pôle Relation Entreprises entre le 1 et le 10 de chaque mois. Attention, des absences injustifiées peuvent engendrer une diminution de votre rémunération !

 

Pour les boursiers : L’assiduité est une condition des versement des bourses.

En tant qu’étudiants de l’IAE, vous avez accès à l’ensemble des ressources bibliothécaires des étudiants (ouvrages, revues et bases de données en ligne etc)

Site de la BU

Pour en savoir plus sur la BU, les ouvrages disponibles et les revues auxquelles vous avez gratuitement accès en tant qu’étudiant, visitez le site internet dédié.

Faire venir des ouvrages à l'IAE

Faites venir jusqu’à 10 documents de la bibliothèque directement à l’IAE en passant par le catalogue de la BU. Attention, votre carte étudiant doit être activée au préalable.

La navette passe à l’IAE le mardi. Les ouvrages sont à récupérer et à déposer à l’accueil.

Handicap

Porteur de handicap ? Nous vous invitons à prendre contact le plus tôt possible avec le Service Universitaire de Médecine Préventive (SUMPPS) afin de rencontrer le médecin et la chargée de mission handicap.

Votre contact
Céline Tinet – responsable de la cellule handicap
celine.tinet@univ-reunion.fr
02 62 93 84 62

Egalité

Le Pôle Egalité a pour mission de garantir le respect des lois actuelles en matière d’égalité et de prévention des discriminations.

  • Vice Présidente Egalité Femmes Hommes : Patricia DUCRAY
  • Directeur de pôle : Philippe BANNET
  • Référente IAE : Cécile MAUNIER

Au sein de l’IAE, le rôle du référent égalité est de :

  • Accueillir et recueillir les demandes et besoins des étudiant-e-s et personnels en matière d’égalité
  • Servir de premier contact au niveau des composantes, en cas de difficulté ou de discrimination présumée
  • Accompagner les personnels et les étudiant.e.s victimes de harcèlement moral ou de violences, morales ou sexuelles
  • Assurer le suivi des dossiers
  • Promouvoir la diversité des parcours et la mixité dans les filières
  • Faire vivre une culture de l’égalité au niveau des composantes (colloques, événements de sensibilisation, animation de groupes de travail, suivi de formations etc.)

Contacter le pôle égalité

Campus du Moufia, près de l’institut Confucius
 02 62 93 84 68
Accueil du public :
– Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
– Le vendredi de 8h30 à 12h30Référent IAE Réunion :
 cecile.maunier@univ-reunion.fr

Sport

Il est possible de réaliser des activités physiques pendant votre cursus universitaire. Vous pouvez même obtenir des points supplémentaires pour votre formation à l’IAE grâce au sport.

Art et culture

Le Service Art et Culture contribue à la formation artistique et à la diffusion de la culture auprès des membres de l’université.

Médecine préventive

Le service de médecine préventive de l’Université permet aux étudiants de l’IAE de bénéficier d’un accès aux soins et urgences ainsi que d’examens préventifs ou d’accompagnent des étudiants en situation de handicap.

Associations étudiantes

De nombreuses associations étudiantes peuvent vous permettre de tisser des liens ou d’élargir vos horizons durant votre cursus à l’IAE.

Rejoignez le Bureau des Etudiants

 

Le Bureau des Etudiants (BDE) est une association labellisée IAE Partner dont le but est de resserrer les liens entre l’ensemble de la communauté étudiante de l’IAE, notamment par le biais d’organisations événementielles.

  • Noemie LEPINAY M2 Marketing, Présidente
  • iaereunionbde@gmail.com

Une réclamation ?

Contactez-nous sur l’adresse iae-reclamations@univ-reunion.fr

Toutes les infos à savoir sur les stages sont à retrouver ici !

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